Datenschutzerklärung von Lichtblick Fotostudio Wien

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Lichtblick Fotostudio Wien, ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Fotostudio, unseren Dienstleistungen und unserer Website verarbeiten. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Lichtblick Fotostudio Wien
Mariahilfer Straße 45
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 19

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen, der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, der Terminvereinbarung, der Bildbearbeitung, der Lieferung von Fotos sowie der Nutzung unserer Website und sonstiger Online- und Offline-Kontaktwege.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst mitteilen oder die im Rahmen unserer Leistungen anfallen. Dazu können insbesondere folgende Kategorien gehören:

• Stammdaten, etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungsdaten
• Kommunikationsdaten, etwa E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen, Terminabsprachen
• Vertrags- und Auftragsdaten, etwa gebuchte Leistungen, Wünsche, Referenzen, Freigaben
• Bilddaten, insbesondere Fotos, Portraits, Gruppenaufnahmen, Event- oder Produktbilder
• Technische Daten bei Website-Nutzung, etwa IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeitpunkte
• Sonstige Daten, die im Rahmen der Zusammenarbeit freiwillig übermittelt werden

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeiten wir grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist für einen konkreten Auftrag erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder eine andere gesetzliche Grundlage liegt vor.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Erbringung und Abwicklung unserer fotografischen Dienstleistungen
• Terminplanung, Kundenkommunikation und Angebotslegung
• Vertragserfüllung, Rechnungslegung und Buchhaltung
• Bildbearbeitung, Auswahl, Archivierung und Bereitstellung von Fotos
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherung des Betriebs, zur Dokumentation oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche
• Versand von Informationen, sofern Sie dem zugestimmt haben oder dies gesetzlich zulässig ist
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage vorliegt. Je nach Zweck stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Sofern wir Fotos veröffentlichen oder für Werbezwecke verwenden, erfolgt dies grundsätzlich nur auf Basis Ihrer Einwilligung oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:

• Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Dienstleister für E-Mail-, Termin- oder Dateiverwaltung
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Druckereien, Labore oder Fulfillment-Dienstleister zur Herstellung und Lieferung von Fotoprodukten
• Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Diese Dienstleister dürfen Daten nur nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke verarbeiten.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen. Dazu können insbesondere gehören:

• Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln
• Weitere geeignete technische und organisatorische Maßnahmen

Sofern wir Dienste von Anbietern nutzen, die Daten in Drittländer übertragen können, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:

• Vertrags- und Kundendaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: in der Regel 7 Jahre nach österreichischem Steuerrecht, sofern keine längeren Fristen gelten
• Bilddaten: entsprechend dem jeweiligen Auftrag, der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks
• Kommunikationsdaten: solange dies zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist
• Website-Logdaten: nur für einen technisch erforderlichen Zeitraum oder zur Sicherheitsanalyse

Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich oder zulässig ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Rechte eingeschränkt sein können, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, vertragliche Erfordernisse oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

9. Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Postadresse erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit auch direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und klären können.

11. Datensicherheit

Lichtblick Fotostudio Wien setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Weitergabe zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch möglich
• Regelmäßige Sicherung und Wartung von IT-Systemen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Dienstleister
• Schutzmaßnahmen für Bild- und Kundendaten im Studio- und Online-Bereich

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Lichtblick Fotostudio Wien
Mariahilfer Straße 45
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 19

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich unsere Leistungen, rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar oder kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

Es gilt die jeweils veröffentlichte Version dieser Datenschutzerklärung.